
私隱政策
仁足社重視參加者的個人資料及私隱。本私隱政策說明「賽馬會樂在耆足計劃」網上報名平台如何收集、使用、保存及處理參加者的個人資料。
我們將按照香港《個人資料(私隱)條例》(第486章)及適用的個人資料保障原則處理個人資料。
1. 我們收集的資料
當你透過本網站報名參加「賽馬會樂在耆足計劃」時,我們可能收集以下資料:
姓名
性別
出生日期
聯絡電話
足球經驗及相關參與資料
緊急聯絡人姓名
緊急聯絡人與參加者的關係
緊急聯絡人電話
健康狀況,包括長期病患、服藥情況或其他與安全參與活動相關的健康資料
報名時作出的聲明、確認及同意
活動期間拍攝的相片及影片
其他由參加者自願提供並與報名或活動安排有關的資料
參加者提供緊急聯絡人的資料前,應確保有權向我們提供有關資料。
2. 收集及使用資料的目的
我們收集的個人資料主要用於:
處理足球訓練及相關活動的報名
核實參加資格及安排適合的訓練組別
了解參加者的足球經驗
安排及管理訓練、活動及相關比賽
透過SMS、電話或其他方式發放報名確認、活動提醒、課堂安排及活動更改通知
在有需要時聯絡參加者或其緊急聯絡人
協助處理活動期間的安全、健康或緊急事故
進行活動行政、紀錄及統計
在取得相關同意的情況下,使用活動相片或影片作活動紀錄及宣傳用途
處理查詢、意見或投訴
履行適用法律或規管要求
除非已取得參加者適當同意或法律容許,所收集的聯絡資料不會用於與本計劃無關的直接促銷用途。
3. 健康資料
由於足球訓練涉及體能活動,我們可能需要收集與參加者安全參與活動直接相關的健康資料,例如長期病患及服藥情況。
有關資料只會在合理需要的範圍內供獲授權的工作人員、教練或相關人士使用,以協助安排活動及在有需要時處理安全或緊急事故。
4. 資料披露及服務供應商
我們不會出售參加者的個人資料。
在實際運作需要的情況下,我們可能向以下人士或服務供應商提供所需的個人資料:
負責「賽馬會樂在耆足計劃」的獲授權職員及工作人員
教練及活動工作人員
提供SMS通知服務的服務供應商
提供網站、資訊科技、系統或雲端服務的服務供應商
在發生緊急事故時提供協助的醫療、救援或其他相關人士
按法律、法院命令或其他合法要求須披露資料的政府、執法或監管機構
我們只會在相關人士履行其職責或提供服務所合理需要的範圍內提供資料。
5. 攝影及錄影
本計劃的訓練、活動及比賽期間可能進行攝影及錄影。
在參加者於報名時已作出相關同意的情況下,有關相片及影片可能用於:
活動紀錄
計劃網站
社交媒體
活動報告及刊物
宣傳及推廣「賽馬會樂在耆足計劃」及相關活動
6. 資料保安
我們將採取合理及切實可行的行政、技術及保安措施,保障所持有的個人資料,避免資料在未經授權或意外的情況下被存取、處理、刪除、遺失或使用。
只有因工作或活動需要而獲授權的人員才可存取相關個人資料。
7. 資料保存
個人資料只會保存至完成相關收集及使用目的所合理需要的期間,或按適用法律及實際行政需要所要求的期間。
當有關個人資料不再需要時,我們將按適當程序刪除、銷毀或匿名化有關資料。
8. 查閱及更正個人資料
參加者可按照香港《個人資料(私隱)條例》的規定,要求查閱我們所持有關於其本人的個人資料,並要求更正不準確的資料。
如需提出相關要求,可透過以下聯絡資料與我們聯絡。
9. 本私隱政策的更新
我們可因應「賽馬會樂在耆足計劃」的運作、網站功能或適用規定,不時更新本私隱政策。
最新版本將於本網站公布。
10. 聯絡我們
如對本私隱政策、個人資料的收集或使用有任何查詢,請聯絡:
仁足社(TSL Football Foundation)
地址:觀塘鴻圖道57號南洋廣場6樓608室
電話:2368 5232
WhatsApp:6117 6366(只限WhatsApp)